As palavras dados e informação muitas vezes são confundidas, sendo utilizadas muitas vezes como sinônimos em diversas frases, porém elas tem significados diferentes apesar estarem ligadas uma a outra.
O conhecimento é adquirido através de dados e informações, sem esses dois itens é impossível uma pessoa aumentas sua sabedoria sobre qualquer assunto.
Dados são grupos de informações brutas e não organizadas que são recolhidos, geralmente, através de experimentos, pesquisas e métodos de coleta de dados. Esses dados podem variar de números, texto, imagens, áudio e vídeo.
Informação é o resultado do processamento de dados. Ela é o resultado da análise de dados, ou seja, quando esses dados são organizados e estruturados de uma forma que possibilite o entendimento e a interpretação dos mesmos. Assim, a informação é o resultado da análise de dados, permitindo a tomada de decisão e a construção de conhecimento.
Os dados são números, medidas ou valores que sozinho não transmite nenhum conhecimento como por exemplo, "Toda Diferença".
O termo citado acima não tem nenhum significado quando expressado sozinho, uma pessoa ao ouvir ou ler TODA DIFEREN�?A não entende o porquê dessas palavras. Mas ao escrevermos a frase "Toda diferença é um site" , o termo passa a ter um significado, ele transmite uma informação que no caso é o fato de "toda diferença " ser um site.
De maneira geral, dados são conteúdo quantificável e que por si só não transmitem mensagens que possibilite o entendimento sobre determinada situação.
Dados em Tecnologia da Informação são informações digitais armazenadas em um computador ou em outro dispositivo de armazenamento eletrônico. Estes podem incluir textos, imagens, sons, vídeos, planilhas, bases de dados, arquivos de programas, documentos eletrônicos, etc. Os dados são usados para ajudar a alimentar os computadores com informações que são necessárias para as atividades diárias e para ajudar as pessoas a tomar decisões informadas. Eles também são usados para ajudar a criar novos produtos e serviços, bem como para melhorar os produtos e serviços existentes. Os dados em Tecnologia da Informação podem ser armazenados em vários formatos, como o uso de mídia óptica, discos rígidos, unidades de fita magnética, memória flash e muito mais.
No momento que um trato é tratado, passando um processamento e consequentemente passa a transmitir uma mensagem, passamos a tratar de uma informação.
A informação é a ordenação e organização dos dados de forma que passa a transmitir uma mensagem compreensiva dentro de um determinado contexto. Um conjunto de dados que transmite conhecimento é uma informação.
O passo a passo para se transmitir uma mensagem ou adquirir conhecimento é pegar os dados e processá-lo.
Quando falamos a palavra "bola", cada pessoa pode pensar um assunto como futebol, um objeto circular ou bola de sorvete, quanto na verdade a palavra foi citada para se referir a um jogo de bilhar.
A mensagem só será passada quando o dado(bola) passar um processamento e se transformar em informação como p exemplo: "vou acertar a bola 8". Dado é o menor nível de abstração da informação, sendo o fato em sua forma primária.